Marketing- & Business-Support Sabine Reber VA - Virtual Assistant

Marketing- & Business-Support für dein Wachstum

Als Virtual Assistant befreie ich dich von operativer Überlastung, indem ich Marketingprozesse und Strukturen ruhig, verlässlich und mit System für dich umsetze.

Wenn die To-do-Liste schneller wächst
als dein Business

Im Alltag kleiner Unternehmen und Online-Businesses sammeln sich schnell Aufgaben an: Operative To-dos, technische Kleinigkeiten, Inhalte oder Projekte, die „eigentlich noch erledigt werden müssten“.

Nicht, weil sie unwichtig sind – sondern weil Zeit, Fokus oder interne Kapazitäten fehlen.

Aufgaben werden aufgeschoben, weil das Tagesgeschäft Vorrang hat

Projekte kommen nicht richtig voran oder bleiben liegen

Inhalte sind da, aber nicht sauber gepflegt oder veröffentlicht

Technische Details kosten unnötig Zeit und Energie

Es fehlt jemand, der zuverlässig umsetzt und den Überblick behält

Genau hier setze ich als Marketing- & Business-Support an.

… und unterstütze dort, wo es im Alltag gerade stockt.

Ich übernehme operative Aufgaben, bringe Struktur in Prozesse und sorge dafür, dass Projekte zuverlässig vorankommen – ruhig, mit Überblick und ohne zusätzlichen Druck.

SabineReber VA uebermich

über mich

Erfahrung aus eigener Selbstständigkeit

Ich weiß, was es bedeutet, ein Business zu führen. Seit 2012 bin ich selbstständig, habe eigene Angebote entwickelt, digitale Strukturen aufgebaut und erfolgreich gelauncht. 

Ich kenne die technischen Hürden, organisatorischen Fallstricke und das Gefühl, wenn sich Aufgaben stapeln und der Überblick verloren geht.

Diese Insider-Perspektive bringe ich in unsere Zusammenarbeit ein – ich denke wie eine Unternehmerin, nicht wie eine reine Auftragsausführerin.

Darauf kannst du dich in der Zusammenarbeit verlassen

Struktur, Überblick und verlässliche Umsetzung im Hintergrund sind mein Standard.

Diskretion & Sicherheit: Ein verantwortungsvoller Umgang mit deinen Daten und Zugängen ist für mich selbstverständlich. Ich arbeite nach gängigen Sicherheitsstandards – sorgfältig und diskret.

Kein Micromanagement: Durch meine Erfahrung arbeite ich vorausschauend. Du musst mich nicht „an die Hand nehmen“ – ich nehme dir die Arbeit ab.

Strukturiert | Vorausschauend | Verlässlich.

Sabine Reber VA - operative Aufgaben, bringe Struktur in Prozesse

Tools & Systeme, mit denen ich sicher arbeite

Die Umsetzung erfolgt innerhalb bestehender Systeme – strukturiert, nachvollziehbar und ohne unnötige Tool-Experimente.

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Amelia WordPress Plugin - Tools & Systeme, mit denen ich sicher arbeite
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Meine Leistungen im Überblick

Business- & Struktur-Support

Die operative Brücke zwischen deiner Vision und der fertigen Umsetzung.

 

Strukturierte Unterstützung im Tages- und Projektgeschäft – verlässlich, vorausschauend und mit klarem Fokus auf das Ergebnis.

 

Wenn To-dos wachsen, Projekte liegen bleiben oder dir einfach die zweite Hand fehlt, übernehme ich im Hintergrund und halte Abläufe stabil.

 

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Website, SEO & technische Umsetzung

Das technische Fundament für deine digitale Sichtbarkeit.


Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung deiner Systeme – damit deine Technik reibungslos läuft, während du dich auf deine Kunden konzentrierst.


Von WordPress- & Elementor-Pflege bis zu operativem Onpage-SEO und strukturellen Verbesserungen.


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Content-, Funnel- & digitale Angebote

Deine Marketing-Strategie sicher auf die Straße gebracht.


Zuverlässige Umsetzung und Pflege deiner Prozesse auf Basis bestehender Konzepte – für einen Außenauftritt, der ohne dein ständiges Zutun wirkt.


Ob Newsletter, Funnel-Verbindungen, Automatisierungen oder die Pflege deiner Online-Programme und Mitgliederbereiche:
Ich halte die Abläufe im Hintergrund stabil.


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In 3 Schritten zu mehr Freiraum

1. Unverbindliches Kennenlernen

Wir sprechen ca. 20–30 Minuten über deine aktuelle Situation. Wo brennt es gerade? Welche Aufgaben rauben dir Energie oder bleiben liegen?Ein kurzer Fragebogen im Vorfeld hilft uns, direkt ins Wesentliche zu kommen. Gemeinsam schauen wir, ob die Chemie stimmt und wie ich dich am besten unterstützen kann.

2. Individueller Fahrplan & Start

Nach unserem Gespräch erhältst du von mir einen klaren Vorschlag, wie unsere Zusammenarbeit aussehen kann – projektbezogen oder als laufende Unterstützung.Sobald alles passt, übernimmst du die Einweisung in deine Systeme. Unkompliziert, strukturiert und ohne lange Anlaufzeit.

3. Gezielte Entlastung genießen

Ich arbeite mich ein und übernehme die ersten Aufgaben. Du merkst schnell, wie dein Kopf freier wird und wieder Raum für dein Kerngeschäft entsteht.Wir bleiben im regelmäßigen Austausch, damit alles genau so läuft, wie du es brauchst – ruhig, verlässlich und mit Überblick.

Bereit, die operative Last abzugeben und wieder strategisch zu führen?

Lass uns sprechen

Unverbindlich | ca. 20–30 Minuten

So kann eine Zusammenarbeit aussehen

Kennenlern-Angebot

Ein klar abgegrenztes Aufgabenpaket (z. B. 3–5 Stunden oder ein kleines Miniprojekt).

Du bekommst einen realistischen Einblick in meine Arbeitsweise – ohne langfristige Bindung.

Komplettpreis 145,- €*
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet

Projektbezogene Unterstützung

Für Vorhaben mit klarem Anfang und Ende.

z.B. Website-Überarbeitung, Newsletter-Setup, System- oder Strukturaufgaben.

Festpreis auf Basis eines individuellen Angebots – transparent und planbar.

Laufende Unterstützung

Für regelmäßige Entlastung im Tages- und Projektgeschäft.

Wenn du dir dauerhaft Unterstützung im Hintergrund wünschst (z. B. 10, 20 oder 40 Stunden pro Monat)..

Feste Kapazitäten, klare Abläufe und eine eingespielte Zusammenarbeit.

Flexible Unterstützung

Für wechselnden Bedarf oder punktuelle Aufgaben.

Geeignet für einzelne Themen oder kurzfristige Unterstützung.

Abrechnung nach tatsächlichem Zeitaufwand auf Stundenbasis.

FAQ – Häufige Fragen

Was kostet deine Unterstützung?

Die Kosten richten sich nach Umfang und Format unserer Zusammenarbeit. Um maximale Kostentransparenz für dich zu schaffen, arbeite ich mit fest definierten Paketen oder Projektpauschalen statt unvorhersehbarer Stundenabrechnung.

Dein Vorteil: Du weißt vorher genau, welches Budget du einplanst. Für den Start biete ich eine Kennenlern-Phase zum Festpreis an.

Selbstverständlich. Eine verlässliche Zusammenarbeit braucht ein sicheres Fundament. Wir halten Leistungsumfang, Laufzeit und Rahmenbedingungen schriftlich fest. Das gibt uns beiden die Sicherheit, dass Verantwortlichkeiten und Erwartungen von Tag 1 an klar geregelt sind.

Zum Start klären wir die wichtigsten Punkte in einem kurzen Austausch. Anschließend erhältst du einen kompakten Fragebogen, um Aufgaben, Ziele, Prioritäten und technische Rahmenbedingungen strukturiert festzuhalten.

Auf dieser Basis erfolgt die Zusammenarbeit.

Ja, ohne Kompromisse. Als Unternehmerin mit über 13 Jahren Erfahrung ist ein diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit deinen Zugängen für mich absolute Grundvoraussetzung. Ich arbeite nach gängigen Sicherheitsstandards und nutze deine Informationen ausschließlich für die vereinbarte Umsetzung.

Die Buchung von Paketen oder Projekten im Voraus ist die Basis für eine verbindliche Planung. Sobald der Rahmen steht, sind meine Kapazitäten fest für dich reserviert. Das garantiert dir eine zügige und zuverlässige Umsetzung deiner Aufgaben ohne bürokratische Verzögerungen zwischendurch.

Am effektivsten entlaste ich dich, wenn wir klare Zuständigkeiten schaffen. Sobald wir Aufgaben und Ziele einmal strukturiert definiert haben, arbeite ich eigenständig und vorausschauend im Hintergrund. So profitierst du von maximaler Ergebnissicherheit bei minimalem Abstimmungsaufwand.

Mein Fokus liegt ganz klar auf der operativen Entlastung. Ich bin die Expertin für das „Wie“ – also die strukturierte Umsetzung deiner bereits bestehenden Konzepte. So stelle ich sicher, dass deine Marketingprozesse wirklich laufen, während du dich auf die strategische Führung konzentrierst.

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